Equity Compensation<\/a>,\u00a0immagino che ne abbiate un’idea.<\/p>\nEsattamente. I piani di Equity Compensation sono di gran lunga gli strumenti pi\u00f9 efficaci per assicurarsi che il successo dell’azienda inizi dall’azienda stessa. Tuttavia, pianificare e progettare un piano di Equity Compensation \u00e8 solo l’inizio. Gestire il piano, dal lancio alla fine, richiede molto pi\u00f9 lavoro.<\/p>\n
Ecco alcune attivit\u00e0 da svolgere per la gestione dei piani di Equity Compensation.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nRaccogliere i dati dei dipendenti<\/h2>\n
In questa fase (e in tutte le altre) dovrete avvalervi dei dipartimenti di Risorse Umane e Contabilit\u00e0\/Paghe.<\/p>\n
Il dipartimento di Risorse Umane \u00e8 fondamentale fin dall’inizio. Per stabilire chi \u00e8 idoneo e l’ammontare di Equity Compensation adeguato, \u00e8 necessario sapere da quanto tempo ciascun dipendente lavora per l’azienda e i dettagli del suo contratto. E questo non solo nelle prime fasi del piano. Diverse giurisdizioni hanno diversi sistemi fiscali e, se i dipendenti cambiano residenza, i loro obblighi fiscali potrebbero cambiare.<\/p>\n
Il dipartimento Paghe deve svolgere una serie di compiti che riguardano i piani di Equity Compensation; in questo caso deve fornire informazioni sugli stipendi.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nRispettare la giurisdizione<\/h2>\n
La vostra azienda potrebbe rientrare in diverse giuridisdizioni. \u00c8 fondamentale comprendere queste giurisdizioni, le loro diverse normative fiscali e come vengono applicate ai dipendenti. Un piano che si adatta alla vostra filiale di Tokyo potrebbe non esserlo per i dipendenti della filiale italiana.<\/p>\n
Pi\u00f9 giurisdizioni comportano anche leggi diverse su lavoro e retribuzione. \u00c8 necessario tenerne conto con largo anticipo se si progetta il lancio di un piano o un’espansione aziendale.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nReporting<\/h2>\n
I piani di Equity Compensation comportano molte attivit\u00e0 di reporting. Si, molte. <\/em>Occorre redigere relazioni per le transazioni, i contributi, le imposte, monte retribuzioni e molto, molto altro. Ognuno di questi deve essere completo, accurato e, soprattutto, redatto in modo tempestivo.<\/p>\nEsiste anche una forma leggermente diversa di rendicontazione: la comunicazione.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nComunicazione<\/h2>\n
Esistono due tipi di comunicazione. In primo luogo la comunicazione con i partecipanti che costituisce una parte importante della gestione del vostro piano di Equity Compensation. Va bene stabilire un piano, ma \u00e8 necessario che i dipendenti vi aderiscano. Occorre assicurarsi di comunicare i vantaggi del piano in modo efficace e render semplice l’adesione per i dipendenti.<\/p>\n
Ma esiste un altro tipo di comunicazione: la comunicazione interna. Si tratta di un punto cruciale. Ciascun dipartimento deve essere aggiornato su cambiamenti, all’interno o all’esterno dell’azienda, che potrebbero incidere sul piano. Il dipartimento HR deve comunicare al reparto Paghe se si stanno effettuando nuove assunzioni o sono in atto nuove politiche. L’Ufficio legale deve comunicare al reparto HR eventuali aggiornamenti della giurisdizione. E cos\u00ec via. Ecco un esempio.<\/p>\n
Termini come aliquota marginale<\/em> sono, per molti, incomprensibili. Eppure questi termini rappresentano una parte molto importante di un piano di Equity Compensation. Non \u00e8 semplice detrarre mensilmente un contributo in busta paga per un piano di risparmio o di acquisto di azioni. Esistono scadenze e linee guida da rispettare e che possono subire cambiamenti. Se i cambiamenti non vengono comunicati in modo appropriato, potrebbero determinare conseguenze molto gravi.<\/p>\nTuttavia, non c’\u00e8 niente di peggio che sbagliare su ci\u00f2 che segue.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nConformit\u00e0 GDPR<\/h2>\n
Oggigiorno, GDPR \u00e8 la parola d’ordine. E cos\u00ec deve essere, poich\u00e9 il GDPR ha cambiato drasticamente il volto di molte imprese in Europa. Tutti i dati dei dipendenti, i numerosi documenti fiscali, le note contrattuali, i rapporti finanziari, ecc., devono essere gestiti in modo conforme al GDPR.<\/p>\n
Le sanzioni per la violazione del GDPR, anche accidentale, possono essere incredibilmente severe. Una violazione del GDPR, per non aver dedicato tempo sufficiente al modo in cui vengono gestiti i dati di Equity Compensation, potrebbe essere la peggiore decisione aziendale che abbiate mai preso.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nCome rimanere conformi?<\/h2>\n
Potreste iniziare col porvi delle domande. Occorre parecchia logistica e la posta in gioco \u00e8 piuttosto alta. Potreste addirittura rinunciare di lanciare il piano di Equity Compensation.<\/p>\n
Non fatelo. Ricordate il valore e i vantaggi che un piano di Equity Compensation pu\u00f2 apportare all’azienda e ai dipendenti. S\u00ec, i documenti cartacei possono scoraggiare, ma esiste una soluzione semplice. Qualcun altro pu\u00f2 gestire il tutto per voi.<\/p>\n
Global Shares si occupa da 15 anni di gestione dei piani di Equity Compensation. Contattateci subito per scoprire come possiamo aiutarvi a lanciare il vostro piano.<\/p>\n
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