![\"\"](\"https:\/\/www.jpmorganworkplacesolutions.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/To-SAYE-or-not-to-SAYE-1.png\")
Pu\u00f2 essere difficile perdere l’abitudine all’uso dei fogli di calcolo, considerato che sono diventati un modus operandi essenziale in diversi contesti.<\/p>\n
In passato, un foglio di calcolo rappresentava l’avanguardia della tecnologia di organizzazione dati e, come tale, i suoi limiti erano sopportati con filosofia e accettati come inevitabili. Ora invece le aziende non hanno pi\u00f9 necessit\u00e0 di sopportare la frustrazione derivante dai fogli di calcolo o, ancora pi\u00f9 importante, i rischi legati al loro utilizzo nel contesto della gestione dei piani di incentivazione basati su strumenti finanziari.<\/p>\n
Oggi, il software di gestione dei piani azionari rappresenta il modo migliore per un’azienda di supervisionare qualsiasi schema di questo tipo, eppure molti usano ancora i fogli di calcolo. \u00c8 possibile che i fogli di calcolo siano ancora diffusi semplicemente perch\u00e9 sono stati l’unica opzione per cos\u00ec tanto tempo. Ma usare i fogli di calcolo solo perch\u00e9 lo avete sempre fatto e usarli per compiti importanti quando sono disponibili soluzioni migliori lascia molto a desiderare.<\/p>\n
Inoltre, le aziende che si affidano ai fogli di calcolo per mantenere a volte enormi volumi di dati potenzialmente complessi non si stanno semplicemente e inutilmente complicando la vita, ma si stanno potenzialmente dirigendo verso il disastro. Non \u00e8 un’iperbole. I risultati derivanti dall’uso di un foglio di calcolo per una cap table rispetto al software di gestione possono essere molto diversi.<\/p>\n
Pu\u00f2 essere difficile perdere l’abitudine all’uso dei fogli di calcolo, considerato che sono diventati un modus operandi essenziale in diversi contesti.<\/p>\n
Quali sono alcune tipiche insidie connesse all’uso dei fogli di calcolo e perch\u00e9 le aziende dovrebbero pensarci due volte prima di cercare di gestire il proprio piano azionario per i dipendenti su Excel?<\/p>\n
i fogli di calcolo si prestano a errori. Se si concentra lo sguardo su moltissimi numeri, prima o poi si commetter\u00e0 un errore. \u00c8 inevitabile. Il problema dei piani azionari \u00e8 che un errore umano nella fase di inserimento dati pu\u00f2 avere gravi conseguenze in seguito. Anche un semplice errore di battitura o di arrotondamento pu\u00f2 portare a seri grattacapi.<\/p>\n
agli esordi, quando una societ\u00e0 \u00e8 nelle fasi iniziali, un foglio di calcolo potrebbe sembrare sufficiente per impostare la cap table e monitorare le modifiche iniziali. Tuttavia, se l’azienda si consolida, quel documento pu\u00f2 diventare rapidamente pi\u00f9 complesso. A quel punto tenere traccia delle modifiche della cap table, come l’emissione di opzioni, il monitoraggio dei periodi di vesting e la categorizzazione di diverse classi di azionisti in un foglio di calcolo pu\u00f2 diventare sempre pi\u00f9 problematico.<\/p>\n
\u00e8 facile copiare e condividere fogli di calcolo. Questo per\u00f2 fa s\u00ec che pi\u00f9 versioni di un documento circolino internamente tra i colleghi, con modifiche apportate a una versione che non vengono necessariamente registrate in un’altra e cos\u00ec via. Ne conseguono ambiguit\u00e0 e confusione sulla versione definitiva o sul fatto che una versione contenga tutti gli aggiornamenti in un determinato momento.<\/p>\n
I fogli di calcolo non si aggiornano automaticamente. Ogni cambiamento del personale, nuovi arrivati e pensionati, e della propriet\u00e0 delle azioni, dovr\u00e0 essere registrato manualmente. E questo richiede tempo. A parte l’inevitabilit\u00e0 degli errori, come gi\u00e0 citato, il tempo e l’impegno necessari per la manutenzione di un foglio di calcolo, lo rendono inefficiente e pi\u00f9 un foglio di calcolo cap table diventa complesso, pi\u00f9 tempo richiede e pi\u00f9 diventa inefficiente.<\/p>\n
Forse nessuno di questi problemi, preso singolarmente, sembra troppo grave, ma il fatto \u00e8 che i fogli di calcolo presentano una serie di lati negativi. I problemi sono inevitabili e, nella peggiore delle ipotesi, pi\u00f9 problemi potrebbero presentarsi contemporaneamente, minacciando di creare il caos: risolverli richiederebbe molto tempo e impegno.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.jpmorganworkplacesolutions.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Underwater-stock-what-should-I-do-1-1.jpg\")
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 L’utilizzo di una piattaforma digitale \u00e8 un modo molto pi\u00f9 efficiente di gestire i piani di Equity Compensation rispetto ai fogli di calcolo. \u00a0<\/p>\n
Le aziende dovevano rassegnarsi a questa possibilit\u00e0 quando Microsoft Excel era l’unica opzione percorribile, ma ormai non \u00e8 pi\u00f9 cos\u00ec e non \u00e8 pi\u00f9 necessario sopportarne i lati negativi. Ora ci sono delle alternative. Il software di gestione dei piani azionari permette alle aziende di gestire i piani azionari per i dipendenti in modo efficiente e semplice. Molte aziende ne sono gi\u00e0 consapevoli e sfruttano le possibilit\u00e0 offerte dal settore, ma altre continuano a insistere nell’utilizzo di un formato probabilmente reso superfluo dagli sviluppi tecnologici degli ultimi anni.<\/p>\n
Il software di Equity Compensation permette alle aziende di impostare e gestire una vasta gamma di tipi di premi. Una delle caratteristiche chiave \u00e8 l’elemento di automazione che neutralizza alcune delle insidie legate ai tradizionali fogli di calcolo, in quanto riduce la possibilit\u00e0 di errore umano: mantenere i dati del piano diventa meno impegnativo in termini di tempo e lavoro.<\/p>\n
Inoltre, questo tipo di software \u00e8 progettato da esperti che comprendono l’amministrazione delle stock options e lavorano per assicurare che sia facile da usare sia per gli amministratori che per i partecipanti al piano. La conclusione \u00e8 che il software consente agli amministratori di monitorare le transazioni e realizzare la reportistica necessaria. I partecipanti potranno usufruire di un’esperienza personalizzata sul portale che demistifica il processo e permette di tracciare e monitorare la propria partecipazione con il minimo impegno.<\/p>\n
Global Shares \u00e8 specializzata nell’offerta di soluzioni software per la gestione dei piani azionari. Contattateci subito<\/a> per ulteriori informazioni su come gestire al meglio il vostro piano di incentivazione basato su strumenti finanziari per i dipendenti.<\/p>\n