{"id":158966,"date":"2024-06-24T01:45:00","date_gmt":"2024-06-24T00:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/globalshares2.wpengine.com\/insights\/necesitas-un-software-de-gestion-para-tus-planes-en-acciones\/"},"modified":"2024-08-07T19:22:06","modified_gmt":"2024-08-07T18:22:06","slug":"necesitas-un-software-de-gestion-para-tus-planes-en-acciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jpmorganworkplacesolutions.com\/es\/insights\/necesitas-un-software-de-gestion-para-tus-planes-en-acciones\/","title":{"rendered":"\u00bfNecesitas un software de gesti\u00f3n para tus planes en acciones?"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfEs necesario que las empresas gestionen sus planes en acciones a trav\u00e9s de un software de gesti\u00f3n de planes en acciones? La respuesta corta ser\u00eda que \u00abno es necesario\u00bb. Sin embargo, hay muchas buenas razones para que las empresas digitalicen la gesti\u00f3n de sus planes en acciones, como puedan ser la automatizaci\u00f3n de tareas, una elaboraci\u00f3n de informes m\u00e1s eficiente, la seguridad de los datos o un compromiso m\u00e1s s\u00f3lido por parte de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, explicaremos qu\u00e9 tipos de empresas suelen optar por una <a href=\"\/es\/insights\/software-de-gestion-de-planes-en-acciones\/\">soluci\u00f3n de software de gesti\u00f3n<\/a> y cu\u00e1les no, as\u00ed como qu\u00e9 razones son las que determinan dichas decisiones de hacerlo o no.<\/p>\n\n\n            <h2  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">Tipos de empresas que utilizan un software de gesti\u00f3n para planes en acciones<\/h2>\n        \n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">1. Empresas p\u00fablicas<\/h3>\n        \n\n\n<p>Las empresas p\u00fablicas suelen utilizar m\u00e1s retribuciones en forma de acciones, adem\u00e1s de tener una mayor variedad de tipos de planes y m\u00e1s empleados participantes. En consecuencia, la gesti\u00f3n manual de estas grandes cantidades de datos din\u00e1micos (empleados y acciones) en una hoja de c\u00e1lculo puede ocasionar f\u00e1cilmente que se produzcan errores humanos. Ello puede deberse a la introducci\u00f3n incorrecta de la informaci\u00f3n, al olvido de incluir una actualizaci\u00f3n o a la circulaci\u00f3n interna de varias versiones de un mismo archivo. El caso es que cualquiera de estos errores podr\u00eda tener consecuencias importantes y dar lugar a informes inexactos o a declaraciones de impuestos que son incorrectas.    <\/p>\n\n\n\n<p>Contar con una soluci\u00f3n para digitalizar la gesti\u00f3n de planes en acciones puede simplificarte las complejidades que suele acarrear la administraci\u00f3n del patrimonio accionarial para empleados. Favorece una ejecuci\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil de las transacciones diarias junto con la completa automatizaci\u00f3n de cualquier cambio que se aplique y las actividades de adjudicaci\u00f3n de las acciones. Tambi\u00e9n permite a los empleados participar y gestionar sus retribuciones en l\u00ednea a trav\u00e9s de un portal para empleados sin necesidad de tener que enviar correos electr\u00f3nicos todo el tiempo.   <\/p>\n\n\n\n<p>Si adem\u00e1s se quiere ofrecer un plan con una base de empleados m\u00e1s amplia, como son los planes de compra de acciones para empleados (<a href=\"\/insights\/employee-stock-purchase-plan-espp\/\">ESPP<\/a>, por sus siglas en ingl\u00e9s), que son bastante habituales entre las empresas p\u00fablicas, existen muchos beneficios palpables al adoptar una soluci\u00f3n de software de gesti\u00f3n de los planes en acciones:<\/p>\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n                                    <li>Permite realizar un seguimiento autom\u00e1tico de las tareas de los ESPP como, por ejemplo, la aceptaci\u00f3n de las concesiones de acciones y su inscripci\u00f3n.<\/li>\n                            <li>Se puede configurar el dise\u00f1o y las reglas de los planes de una forma f\u00e1cil.<\/li>\n                            <li>Permite simplificar la administraci\u00f3n de los ESPP a escala global.<\/li>\n                            <li>Permite que los empleados realicen un seguimiento de sus planes, cambien sus contribuciones, o incluso les permite retirarlo, suspenderlo o negociar sus retribuciones en forma de los ESPP, obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estos, etc.<\/li>\n                            <li>Permite ahorrar tiempo al reducir una gran cantidad de tareas manuales.<\/li>\n                        <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n            <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la administraci\u00f3n de los planes de acciones, tener acceso a un sistema de elaboraci\u00f3n de informes que va integrado con el software puede resultar una gran adici\u00f3n para muchas empresas p\u00fablicas. Por lo general, esta funci\u00f3n contiene m\u00faltiples informes y funciones financieras listas para pasar auditor\u00edas \u2014como puedan ser los BPA, la valoraci\u00f3n del valor razonable o divulgaciones\u2014, lo cual te permitir\u00e1 acceder a todos estos informes con tan solo unos clics y a mantenerte al d\u00eda con los requisitos de las auditor\u00edas anuales. <\/p>\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">2. Empresas en la fase previa a la oferta p\u00fablica inicial<\/h3>\n        \n\n\n<p>El camino hacia la oferta p\u00fablica de venta (u OPV) es largo y consta de muchas etapas importantes. En consecuencia, las empresas que salen a bolsa deben ser diligentes en la supervisi\u00f3n de todos los aspectos de su negocio, y eso incluye ser diligentes con sus ofertas de compensaci\u00f3n a empleados en forma de acciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Es, por tanto, importante que conozcas los detalles de todas las compensaciones en forma de acciones que utilices actualmente, incluidos los requisitos de elegibilidad, adem\u00e1s de toda la informaci\u00f3n necesaria para su dise\u00f1o. Adem\u00e1s, si planificas con antelaci\u00f3n el momento en que tu empresa salga a bolsa, tambi\u00e9n debes saber c\u00f3mo va a ser la estructura de retribuci\u00f3n en esa fase. Por ejemplo:  <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; \u00bfVa a inclinarse la remuneraci\u00f3n de los ejecutivos hacia acciones de renta variable?<br>&#8211; \u00bfSe va a introducir un plan de compra de acciones para empleados para beneficiar a una base m\u00e1s amplia de empleados? (De hecho, el lanzamiento de un ESPP en el momento de la salida a bolsa en lugar de hacerlo despu\u00e9s se considera generalmente una mejor pr\u00e1ctica).<\/p>\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n            <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n\n<p>La remuneraci\u00f3n a los ejecutivos en forma de acciones en una empresa que cotiza en bolsa es importante. No solo \u00f3rganos reguladores como la Comisi\u00f3n Nacional del Mercado de Valores (por sus siglas, CNMV) exigen conocer la debida informaci\u00f3n, sino que no hacerlo de la forma correcta tambi\u00e9n podr\u00eda atraer la atenci\u00f3n negativa de los medios de comunicaci\u00f3n o del p\u00fablico. En los \u00faltimos a\u00f1os, ha aumentado el escrutinio p\u00fablico sobre los paquetes de remuneraci\u00f3n que reciben los ejecutivos, especialmente en lo que se refiere a las empresas del S&amp;P 500.<\/p>\n\n\n\n<p>Aparte de esto, tomarte este aspecto de la forma que requiere y revisar tus ofertas podr\u00eda beneficiarte significativamente tanto a ti como tu empresa, ya que puede ayudarte a retener, recompensar y atraer a empleados cualificados dentro de la actual guerra existente por el talento. <\/p>\n\n\n\n<p>Pasar de una sociedad privada a una p\u00fablica constituye un cambio enorme. Por eso, las empresas en fase previa a la salida a bolsa suelen contratar a un proveedor de servicios de planes en acciones y utilizar su tecnolog\u00eda para ayudarles a gestionar y migrar sus planes en acciones antes de tener que lidiar con muchos de estos quebraderos de cabeza.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">3. Empresas privadas (&gt;300 empleados)<\/h3>\n        \n\n\n<p>En las \u00faltimas d\u00e9cadas ha aumentado el uso de la remuneraci\u00f3n en acciones en las empresas privadas. Pero \u00bfpor qu\u00e9 est\u00e1n estas siguiendo los pasos de sus hom\u00f3logas p\u00fablicas? Pues, porque quieren seguir siendo competitivas en la guerra por contratar el mejor talento y retener a sus empleados existentes.   <\/p>\n\n\n\n<p>Las retribuciones en forma de acciones, como puedan ser las opciones sobre acciones, pueden ofrecer a los empleados mayores recompensas financieras que las primas fijas en efectivo si el valor de la empresa crece con el tiempo, lo cual las convierte en una ventaja m\u00e1s atractiva. Este tipo de compensaci\u00f3n en acciones tambi\u00e9n se considera un incentivo a largo plazo, lo que significa que los empleados tienen que comprometerse a permanecer un tiempo determinado en su puesto de trabajo \u2014por lo general de 3 a 5 a\u00f1os\u2014 si desean recibir la retribuci\u00f3n completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, si tienes previsto seguir siendo una empresa privada y deseas ofrecer acciones a tus empleados, considera la posibilidad de utilizar un software de gesti\u00f3n para tus planes en acciones, el cual te permitir\u00e1 disfrutar de todas las ventajas anteriores.<\/p>\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">4. Empresas que operan en diversas jurisdicciones<\/h3>\n        \n\n\n<p>Si ofreces una remuneraci\u00f3n en acciones a empleados que trabajan tanto en tu pa\u00eds como en el extranjero, tu plan de acciones ser\u00e1 m\u00e1s complicado, ya que afectar\u00e1 a varias jurisdicciones, que asimismo pueden tener normativas diferentes en relaci\u00f3n con los planes en acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, utilizar una hoja de c\u00e1lculo como herramienta para llevar los registros y gestionar miles de conjuntos de datos de empleados, m\u00faltiples retribuciones o planes en acciones y diferentes calendarios de vesting, normas fiscales, reglamentos y todos los dem\u00e1s elementos m\u00f3viles que implica trabajar con un plan de acciones para empleados que sea multijurisdiccional no es una opci\u00f3n pr\u00e1ctica. <\/p>\n\n\n\n<p>En lugar ello, aprovechar la tecnolog\u00eda proporcionada por un proveedor de planes de acciones puede ayudarte a gestionar este nivel de complejidad. Asimismo, sus conocimientos y experiencia en las regulaciones locales tambi\u00e9n pueden ayudarte a comprender las diferentes leyes y normativas de cada jurisdicci\u00f3n. <\/p>\n\n\n            <h2  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">Tipos de empresas que a menudo no usan ning\u00fan software de gesti\u00f3n de planes en acciones<\/h2>\n        \n\n\n<p>Desde las empresas en la fase previa a la oferta p\u00fablica inicial, pasando por las empresas privadas hasta las empresas p\u00fablicas, podemos ver c\u00f3mo las tecnolog\u00edas relacionadas con la gesti\u00f3n de los planes en acciones pueden gestionar eficazmente los planes en acciones de los empleados y liberar as\u00ed todo el potencial que tiene usar este tipo de compensaci\u00f3n en acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>No obstante, es posible que algunas empresas, como las startups en una fase muy inicial que no han empezado a contratar a su primer grupo de empleados, solo utilicen como punto de partida una hoja de c\u00e1lculo para llevar el registro de la propiedad de las acciones entre unos pocos de los fundadores de la empresa. Si se trata de tu caso, recuerda utilizar convenciones de nomenclatura de forma homog\u00e9nea, actualizar los archivos cada vez que ocurra algo y enviar el archivo actualizado a todas las partes implicadas como, por ejemplo, el abogado de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Como una soluci\u00f3n adecuada para el largo plazo, la adopci\u00f3n temprana de un software de gesti\u00f3n de planes en acciones te permitir\u00e1 disfrutar antes de las ventajas de automatizar este complejo proceso. Algunas solo se deciden a usar una soluci\u00f3n inform\u00e1tica despu\u00e9s de haber sufrido muchos problemas relacionados con la introducci\u00f3n manual de datos y el enorme esfuerzo de tiempo que puede suponer intentar mantener su plan actualizado. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>J.P. Morgan Workplace Solutions cuenta con la experiencia y los conocimientos necesarios para ser tu socio y ofrecerte las soluciones automatizadas para la gesti\u00f3n del patrimonio accionarial que necesitas.<\/p>\n\n\n        <div  class=\"block-cta\">\n            <p class=\"centre\"><a  href=\"\" title=\"Contacte con nosotros\" class=\"gs-button-new black\" target=\"_self\" >Contacte con nosotros<\/a><\/p>\n        <\/div> <!-- .block-cta -->\n    \n\n\n<p>Recuerde: Esta publicaci\u00f3n contiene \u00fanicamente informaci\u00f3n general y este art\u00edculo no constituye asesoramiento alguno legal, financiero, impositivo, comercial ni profesional, por parte de J.P. Morgan Workplace Solutions.<\/p>\n\n\n\n<p>La J.P. Morgan Workplace Solutions Insights no suple ning\u00fan tipo de asesoramiento profesional y, por tanto, no debe utilizarse como tal.<\/p>\n\n\n\n<p>J.P. Morgan Workplace Solutions no asume ninguna responsabilidad en caso de confiar en la informaci\u00f3n proporcionada en el presente documento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEs necesario que las empresas gestionen sus planes en acciones a trav\u00e9s de un software de gesti\u00f3n de planes en acciones? La respuesta corta ser\u00eda que \u00abno es necesario\u00bb. 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