Dirigir una empresa es una tarea dura. Hay que tomar muchas decisiones, aprovechar oportunidades, evitar problemas, y tener en cuenta los constantes cambios de las necesidades de los usuarios. Para lograr esto y para que tenga \u00e9xito, necesitas al mejor equipo. Necesitas empleados que est\u00e9n tan comprometidos con el futuro de tu empresa como t\u00fa. Necesitas a los mejores y los m\u00e1s brillantes, y necesitas que sigan siendo igual de brillantes tanto en el d\u00eda 100 como en su primer d\u00eda.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo puedes conseguirlo? \u00bfC\u00f3mo puedes contratar a los mejores empleados, mantenerlos comprometidos y evitar que se vayan de la empresa? A juzgar por el hecho de que est\u00e1s leyendo un art\u00edculo sobre los planes de incentivos<\/a>\u00a0<\/em>, voy a suponer que tienes una idea sobre el tema.<\/p>\n Y est\u00e1s en lo correcto. Los planes de compensaci\u00f3n en acciones para los empleados son, sin duda alguna, las herramientas m\u00e1s efectivas, porque aseguran que el \u00e9xito de la empresa empiece desde dentro. Pero planificar y dise\u00f1ar tu plan de incentivos para empleados es solo el principio. Gestionar el plan, desde el lanzamiento hasta el fin, requiere muchos m\u00e1s malabarismos.<\/p>\n Aqu\u00ed tienes algunos pasos que tienes que dar si deseas gestionar tus planes de incentivos en acciones.<\/p>\n Para completar este paso, necesitas el soporte de los departamentos de Recursos Humanos y de Contabilidad\/N\u00f3minas. (Y todos los dem\u00e1s pasos).<\/p>\n Tu equipo de RR.\u00a0HH. es vital desde el principio. Necesitas saber cu\u00e1nto tiempo lleva trabajando para la empresa cada empleado y c\u00f3mo son sus contratos para determinar qui\u00e9nes cumplen los requisitos y cu\u00e1nta compensaci\u00f3n en acciones reciben. Y no solo al principio del plan. Las diferentes jurisdicciones tienen diferentes sistemas fiscales y si tus empleados cambian de domicilio, podr\u00edan cambiar sus responsabilidades fiscales.<\/p>\n El equipo de N\u00f3minas tiene varias funciones en cuanto a los planes de compensaci\u00f3n en acciones, pero, para esta parte, debe proporcionar informaci\u00f3n sobre los salarios.<\/p>\n Puede que a tu empresa solo le corresponda una jurisdicci\u00f3n, pero es posible que se divida en varias. Conocer estas jurisdicciones y las diferentes legislaciones tributarias, adem\u00e1s de c\u00f3mo se aplican a tus empleados, es crucial. Un plan que funciona estupendamente para tu oficina de Tokio puede que no funcione para los empleados en tu delegaci\u00f3n de Italia.<\/p>\n Existen diferentes leyes en materia de empleo y planes de incentivos en acciones tambi\u00e9n en las diferentes jurisdicciones<\/a>. Deben tenerse en cuenta previamente antes de lanzar cualquier plan o ampliar una empresa.<\/p>\n Los planes de acciones para los empleados van acompa\u00f1ados por muchos informes. De hecho, una infinidad. <\/em>Hay los informes derivados de transacciones, contribuciones, impuestos, n\u00f3minas y muchos m\u00e1s. Cada uno de estos informes tiene que ser exhaustivo y preciso y, lo m\u00e1s importante, debe estar listo a tiempo.<\/p>\n Hay tambi\u00e9n una forma levemente distinta de crear informes: la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n Existen dos tipos de comunicaci\u00f3n. Una es la comunicaci\u00f3n con los part\u00edcipes, que constituye una gran parte de la gesti\u00f3n de tu plan de acciones para los empleados. Crear un programa de incentivos est\u00e1 muy bien, pero necesitas que tus empleados se unan a \u00e9l. Debes asegurarte de que comunicas los beneficios del plan de manera efectiva y les muestras que unirse al plan es f\u00e1cil.<\/p>\n Pero existe otro tipo de comunicaci\u00f3n: las comunicaciones internas. Esto es fundamental. Debes mantener al corriente a todos los departamentos sobre cualquier cambio que se produzca, dentro o fuera de la empresa, que podr\u00eda afectar al plan. Tu equipo de N\u00f3minas debe saber si hay nuevas contrataciones o pol\u00edticas de RR.\u00a0HH. RR.\u00a0HH. debe saber si hay alguna actualizaci\u00f3n de jurisdicci\u00f3n de parte del equipo jur\u00eddico. Y as\u00ed sucesivamente. Aqu\u00ed tienes un ejemplo.<\/p>\n Si eres como yo, t\u00e9rminos como tasa de retenci\u00f3n<\/em> hacen que la cabeza te d\u00e9 vueltas. Pero es una parte vital de cualquier plan de incentivos en acciones. No es tan sencillo como que el equipo de N\u00f3minas deduzca una contribuci\u00f3n a favor de un plan de ahorros o compra cada mes. Hay ciertos plazos y directrices que deben cumplirse y que pueden cambiar. Si los cambios no se comunican de manera apropiada, podr\u00eda producirse un desastre.<\/p>\n Aunque casi nada puede ser tan malo como meter la pata con el tema que comentamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n El RGPD es el t\u00e9rmino de moda actualmente. Como deb\u00eda ser, cambi\u00f3 enormemente la fisonom\u00eda de muchas empresas en Europa. Todos los datos de los empleados que est\u00e1s tratando (los numerosos documentos fiscales, las notas de contratos, los informes financieros, etc.) deben tratarse conforme al RGPD.<\/p>\n Las multas por infringir el RGPD, aunque sin hacerlo a prop\u00f3sito, pueden ser incre\u00edblemente severas. Una infracci\u00f3n del RGPD, por no dedicar suficiente tiempo a estudiar c\u00f3mo gestionas los datos de tus planes de compensaci\u00f3n en acciones, podr\u00eda ser la peor decisi\u00f3n empresarial que tomes nunca.<\/p>\n Quiz\u00e1 est\u00e9s empezando a dudar de ti mismo. Hay mucha log\u00edstica que tener en cuenta, y los riesgos son muy altos. Puede que incluso te replantees todo el plan de compensaci\u00f3n en acciones para los empleados.<\/p>\n No lo hagas. Recuerda cu\u00e1nto valor puede a\u00f1adir un programa de incentivos a tu empresa, todos los beneficios que aportar\u00e1 a la empresa y a tus empleados. S\u00ed, el papeleo puede ser abrumador<\/a>, pero hay una soluci\u00f3n muy f\u00e1cil. Haz que alguien se encargue de todo por ti.<\/p>\nRecoge datos de los empleados<\/h2>\n
Respeta la jurisdicci\u00f3n vigente<\/h2>\n
Informes<\/h2>\n
Comunicaci\u00f3n<\/h2>\n
Cumplimiento del RGPD<\/h2>\n
\u00bfPuedes hacerlo?<\/h2>\n