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Puede resultar dif\u00edcil romper el h\u00e1bito de usar hojas de c\u00e1lculo, porque se han convertido en una forma fundamental de operar muchas cosas diferentes.<\/p>\n
Hubo un tiempo en el que una hoja de c\u00e1lculo representaba la vanguardia de la tecnolog\u00eda de organizaci\u00f3n de datos y, como tal, sus limitaciones se soportaban con una mueca filos\u00f3fica, y se aceptaba que eran, en gran medida, inevitables. Sin embargo, las empresas ya no sufren la frustraci\u00f3n que las hojas de c\u00e1lculo pueden causar o, a\u00fan m\u00e1s importante, los riesgos asociados a su uso en el contexto de la gesti\u00f3n de los planes de acciones para empleados.<\/p>\n
Actualmente, el software de gesti\u00f3n de planes de acciones representa la mejor manera que tiene una empresa de supervisar un programa de estas caracter\u00edsticas y, aun as\u00ed, muchas todav\u00eda los gestionan en hojas de c\u00e1lculo. Podr\u00eda ser que las hojas de c\u00e1lculo sigan tan omnipresentes simplemente porque eran lo \u00fanico que hab\u00eda durante mucho tiempo. Pero utilizar hojas de c\u00e1lculo por el simple hecho de que siempre las has usado y utilizarlas para tareas clave cuando existen soluciones mejores es una decisi\u00f3n que deja mucho que desear.<\/p>\n
Es m\u00e1s, las empresas que conf\u00edan en las hojas de c\u00e1lculo para mantener, en ocasiones, enormes vol\u00famenes de datos potencialmente complejos no solo est\u00e1n haciendo la vida innecesariamente m\u00e1s dif\u00edcil, sino que pueden abrir la puerta a posibles desastres. No es una exageraci\u00f3n. Los resultados asociados a usar una hoja de c\u00e1lculo para una tabla de capitalizaci\u00f3n en lugar de un software pueden ser as\u00ed de diferentes.<\/p>\n
Puede resultar dif\u00edcil romper el h\u00e1bito de usar hojas de c\u00e1lculo, porque se han convertido en una forma fundamental de operar muchas cosas diferentes.<\/p>\n
Pero, \u00bfcu\u00e1les son los t\u00edpicos peligros asociados a las hojas de c\u00e1lculo y por qu\u00e9 las empresas deber\u00edan pens\u00e1rselo dos veces antes de gestionar su plan de acciones para empleados en ese tipo de plataforma?<\/p>\n
Las hojas de c\u00e1lculo se prestan a errores. Una persona mirando fijamente un mar de n\u00fameros cometer\u00e1 un error en alg\u00fan momento. Es inevitable. El problema con los planes de acciones es que cualquier error humano en la fase de introducci\u00f3n de datos puede tener consecuencias graves despu\u00e9s. Incluso un simple error tipogr\u00e1fico o de redondeo puede causar graves dolores de cabeza.<\/p>\n
Al principio, cuando una empresa est\u00e1 en sus primeras fases, una hoja de c\u00e1lculo con la cap table puede parecer suficiente para crear la tabla de capitalizaci\u00f3n y hacer un seguimiento de los cambios iniciales. Sin embargo, si la empresa coge impulso, ese documento pronto se volver\u00e1 m\u00e1s complejo, y hacer un seguimiento en una hoja de c\u00e1lculo de los cambios, como emisi\u00f3n de opciones, seguimiento de los periodos de vesting y clasificaci\u00f3n de las diversas clases de accionistas, cada vez puede volverse m\u00e1s problem\u00e1tico.<\/p>\n
Es f\u00e1cil copiar y compartir las hojas de c\u00e1lculo, lo que aumenta el peligro de que varias versiones del documento circulen entre compa\u00f1eros con cambios aplicados en una versi\u00f3n que no est\u00e1n necesariamente registrados en otra, y as\u00ed sucesivamente. El efecto resultante de esto puede ser la creaci\u00f3n de ambig\u00fcedad y confusi\u00f3n sobre cu\u00e1l versi\u00f3n es la definitiva y si la versi\u00f3n de alguien contiene todas las actualizaciones en un momento determinado.<\/p>\n
Las hojas de c\u00e1lculo no se actualizan autom\u00e1ticamente. Habr\u00e1 que registrar manualmente cada cambio en personal, altas y bajas, y en la titularidad de acciones. Y eso requiere tiempo. Aparte de los errores inevitables, que ya hemos mencionado, solo el tiempo y el esfuerzo necesarios para el mantenimiento de una hoja de c\u00e1lculo lo convierten en un ejercicio ineficaz, y cuanto m\u00e1s compleja se vuelve una hoja de c\u00e1lculo con una tabla de capitalizaci\u00f3n, m\u00e1s tiempo requiere y m\u00e1s ineficaz se vuelve.<\/p>\n
Quiz\u00e1 ninguna de estas cuestiones parezca excesivamente problem\u00e1tica cuando se consideran de manera aislada, pero el reto surge ante la acumulaci\u00f3n de posibilidades negativas asociadas a las hojas de c\u00e1lculo. Los problemas son inevitables y el peor de los escenarios ser\u00eda que aparecieran varias dificultades al mismo tiempo, lo que amenazar\u00eda con provocar el caos y requerir\u00eda mucho tiempo y esfuerzo para resolverse.<\/p>\n
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\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 El uso de plataformas digitales es una forma mucho m\u00e1s eficiente de gestionar tus planes de compensaciones en acciones que las hojas de c\u00e1lculo\u00a0<\/p>\n
Las empresas ten\u00edan que resignarse cuando solo exist\u00eda Microsoft Excel, pero esos d\u00edas han pasado y ya no es necesario aceptar ese nivel de sufrimiento. Ahora hay alternativas. El software de gesti\u00f3n de los planes de incentivos en acciones permite a las empresas gestionar los planes de un modo eficiente y relativamente f\u00e1cil. Muchas empresas ya conocen y disfrutan de las posibilidades en esta \u00e1rea, pero otras contin\u00faan exponi\u00e9ndose sin necesidad al desastre empe\u00f1\u00e1ndose en mantener el formato de las hojas de c\u00e1lculo que han desbancado los avances en el software en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n
El software de compensaci\u00f3n en acciones permite a las empresas crear y gestionar una amplia variedad de asignaciones. Una de las caracter\u00edsticas clave es un elemento de automatizaci\u00f3n que elimina algunos de los problemas asociados con las hojas de c\u00e1lculo convencionales, de manera que se reduce la posibilidad del error humano, y el mantenimiento de los datos del plan requiere mucho menos tiempo y trabajo.<\/p>\n
Adem\u00e1s, este tipo de software est\u00e1 dise\u00f1ado por expertos que conocen la administraci\u00f3n de stock options y trabajan para asegurarse de que el producto final resulte f\u00e1cil de usar tanto a los administradores como a los beneficiarios del plan de igual manera. Como consecuencia, permite que los administradores supervisen las transacciones y creen los informes necesarios y que los partic\u00edpes disfruten de una experiencia en un portal personalizado que desmitifique el proceso y les permite hacer un seguimiento y controlar sus participaciones con el m\u00ednimo esfuerzo.<\/p>\n
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