{"id":158993,"date":"2024-06-24T01:45:00","date_gmt":"2024-06-24T00:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/globalshares2.wpengine.com\/insights\/do-you-need-equity-management-software-for-your-stock-plan\/"},"modified":"2024-08-08T16:41:37","modified_gmt":"2024-08-08T15:41:37","slug":"do-you-need-equity-management-software-for-your-stock-plan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jpmorganworkplacesolutions.com\/de\/insights\/do-you-need-equity-management-software-for-your-stock-plan\/","title":{"rendered":"Ben\u00f6tigen Sie Management-Software f\u00fcr Ihren Aktienplan?"},"content":{"rendered":"\n<p>Brauchen Unternehmen eine Software, um ihren Aktienplan zu verwalten? Die kurze Antwort lautet: \u201e<strong><em>Nein.<\/em><\/strong>\u201c Es gibt jedoch viele gute Gr\u00fcnden f\u00fcr Unternehmen, Ihre Aktienplanverwaltung zu digitalisieren, einschlie\u00dflich der Automatisierung von Aufgaben, effizientere Berichterstattung, Datensicherheit und besseres Mitarbeiterengagement.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel m\u00f6chten wir darauf eingehen, welche Unternehmen in der Regel auf eine<a href=\"\/de\/insights\/warum-sie-eine-software-fuer-die-verwaltung-von-aktienbasierter-verguetung-benoetigen\/\"> Softwarel\u00f6sung<\/a> setzen und welche nicht, und werden uns einige Gr\u00fcnde hinter diesen Entscheidungen ansehen.<\/p>\n\n\n            <h2  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">Unternehmen, die in der Regel Aktienplan-Management-Software einsetzen<\/h2>\n        \n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">1. B\u00f6rsennotierte Unternehmen<\/h3>\n        \n\n\n<p>B\u00f6rsennotierte Unternehmen verwenden Aktienverg\u00fctung in der Regel h\u00e4ufiger, haben eine gr\u00f6\u00dfere Auswahl an Aktienpr\u00e4mien, vielf\u00e4ltigere Plantypen und haben tendenziell mehr teilnehmende Mitarbeiter.<br>Die manuelle Verwaltung dieser gro\u00dfen Mengen an dynamischen Daten (Mitarbeiter und Beteiligungen) in einer Tabellendatei kann leicht zu menschlichen Fehlern f\u00fchren. Solche Fehler k\u00f6nnten auftreten, weil Informationen falsch eingegeben werden, weil Aktualisierungen nicht eingepflegt werden oder weil intern mehrere Dateiversionen im Umlauf sind. Diese Fehler k\u00f6nnen schwerwiegende Folgen haben, was zu fehlerhafter Berichterstattung oder inkorrekten Steuererkl\u00e4rungen f\u00fchren k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Softwarel\u00f6sung kann die Komplexit\u00e4ten der Aktienplanverwaltung f\u00fcr Sie vereinfachen. Sie optimiert die allt\u00e4gliche Durchf\u00fchrung von Transaktionen, mit vollst\u00e4ndiger Automatisierung aller \u00c4nderungen, einschlie\u00dflich der Aktienzuteilung. Dar\u00fcber hinaus werden Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre Pr\u00e4mien \u00fcber ein Mitarbeiterportal online einzusehen und zu verwalten, ohne st\u00e4ndigen E-Mail-Austausch.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie einen breit angelegten Plan anbieten, wie etwa einen <a href=\"\/insights\/employee-stock-purchase-plan-espp\/\">ESPP<\/a>, der h\u00e4ufig von b\u00f6rsennotierten Unternehmen in den USA verwendet wird, hat Management-Software f\u00fcr Unternehmensbeteiligungen viele offensichtliche Vorteile:<\/p>\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n                                    <li>Automatische Verfolgung von ESPP-Aufgaben, z.B. Akzeptieren von Zuteilungen und Registrierung.<\/li>\n                            <li>Einfache Einrichtung des Designs und der Regeln des Plans<\/li>\n                            <li>Vereinfachung der globalen ESPP-Verwaltung<\/li>\n                            <li>Bef\u00e4higen Sie Ihre Mitarbeiter unter anderem dazu, ihre Pl\u00e4ne nachzuverfolgen, Planbeitr\u00e4ge zu \u00e4ndern, sich vom Plan abzumelden oder den Plan auszusetzen, ihre ESPP-Pr\u00e4mien zu traden und mehr \u00fcber ESPP zu erfahren.<\/li>\n                            <li>Sparen Sie Zeit, indem Sie die vielen manuellen Aufgaben reduzieren.<\/li>\n                        <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n            <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich zur Verwaltung von Beteiligungen ist es f\u00fcr viele b\u00f6rsennotierte Unternehmen von Vorteil, Zugang zu einer Reporting-Suite zu haben, die in die Software integriert ist. Diese Funktion umfasst in der Regel mehrere auditf\u00e4hige Finanzberichte und Funktionen, wie etwa EPS, Fair-Value-Bewertung, und Offenlegungen, die Sie mit wenigen Klicks aufrufen k\u00f6nnen und die Ihre Compliance bei der Jahresabschlusspr\u00fcfung unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">2. Unternehmen vor dem B\u00f6rsengang<\/h3>\n        \n\n\n<p>Der Weg an die B\u00f6rse ist lang und erfordert viele wichtige Schritte. Daher m\u00fcssen Unternehmen, die an die B\u00f6rse gehen wollen, sorgf\u00e4ltig darauf achten, alle Aspekte ihres Gesch\u00e4fts zu \u00fcberwachen \u2013 einschlie\u00dflich ihrer Aktienverg\u00fctungsangebote.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen die Einzelheiten ihrer aktuellen Aktienverg\u00fctungspr\u00e4mien kennen, einschlie\u00dflich wer zu deren Bezug berechtigt ist und wie der Plan im Einzelnen ausgestaltet ist. Au\u00dferdem ist f\u00fcr die Planung f\u00fcr die Zeit nach dem B\u00f6rsengang wichtig, wie die Verg\u00fctungsstruktur in dieser Phase aussieht, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Wird die Verg\u00fctung von F\u00fchrungskr\u00e4ften schwerpunktm\u00e4\u00dfig auf Aktienverg\u00fctung basieren?<br>&#8211; Wird ein ESPP zum Vorteil der breiten Mitarbeiterbasis eingef\u00fchrt? (Tats\u00e4chlich gilt es als bessere Praxis, einen ESPP beim B\u00f6rsengang einzuf\u00fchren, und nicht erst danach.)<\/p>\n\n\n    <ul  class=\"gs-list-block\">\n            <\/ul> <!-- .gs-list-block -->\n\n\n\n<p>Aktienverg\u00fctung f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte ist wichtig f\u00fcr b\u00f6rsennotierte Unternehmen. Nicht nur, dass die Einzelheiten von Regulierungsbeh\u00f6rden wie der US-amerikanischen SEC vorgeschrieben werden, es kann auch zu negativer Presse oder \u00f6ffentlicher Aufmerksamkeit f\u00fchren, wenn bei der Gestaltung der Aktienverg\u00fctung Fehler gemacht werden. In den letzten Jahren haben Verg\u00fctungspakete f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte eine erh\u00f6hte \u00f6ffentliche Aufmerksamkeit erfahren, insbesondere im Zusammenhang mit Unternehmen des S&amp;P500.<\/p>\n\n\n\n<p>Davon abgesehen kann eine sorgf\u00e4ltige Abw\u00e4gung und \u00dcberpr\u00fcfung Ihrer Zusatzleistungen einen erheblichen Vorteil f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen liefern, da Sie damit im Kampf um Talente qualifizierte Mitarbeiter finden und binden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Schritt von einem privaten zu einem b\u00f6rsennotierten Unternehmen verlangt massive \u00c4nderungen. Deshalb holen Unternehmen vor dem B\u00f6rsengang normalerweise <a href=\"\/insights\/stock-plan-services\/\">einen Serviceanbieter f\u00fcr Aktienpl\u00e4ne<\/a> an Bord und verwenden seine Technologie, um ihre Aktienpl\u00e4ne zu verwalten und zu migrieren, bevor viele dieser Problem auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">3. Private Unternehmen (>300 Mitarbeiter)<\/h3>\n        \n\n\n<p>In den letzten Jahrzehnten hat der Einsatz von Aktienverg\u00fctungen in privaten Unternehmen zugenommen. Warum gehen sie den gleichen Weg wie b\u00f6rsennotierte Unternehmen? Weil sie in einem Kampf um Talente wettbewerbsf\u00e4hig bleiben und Mitarbeiter an sich binden wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktienpr\u00e4mien, wie beispielsweise Aktienoptionen, k\u00f6nnen Mitarbeitern potenziell mehr finanzielle Freiheit bieten als feste Bargeldpr\u00e4mien, wenn der Unternehmenswert im Laufe der Zeit steigt, was Aktien zu einer attraktiveren Zusatzleistung macht. Diese Art der Aktienverg\u00fctung gilt auch als <a href=\"\/de\/insights\/leitfaden-fuer-einen-langfristigen-anreizplan-ltip\/\">langfristiger Anreiz<\/a>, was bedeutet, dass Mitarbeiter f\u00fcr eine bestimmte Zeit beim Unternehmen besch\u00e4ftigt sein m\u00fcssen \u2013 in der Regel drei bis f\u00fcnf Jahre \u2013, um die volle Verg\u00fctung zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Ihr Unternehmen also ein Privatunternehmen bleibt und Sie Mitarbeitern Unternehmensbeteiligungen anbieten m\u00f6chten, sollten Sie in Betracht ziehen, Aktienplan-Software zu verwenden, um von den oben diskutierten Vorz\u00fcgen zu profitieren.<\/p>\n\n\n            <h3  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">4. Unternehmen, die in mehreren Rechtsordnungen t\u00e4tig sind<\/h3>\n        \n\n\n<p>Wenn Sie Aktienverg\u00fctung f\u00fcr Mitarbeiter anbieten, die sowohl im Inland als auch weltweit ans\u00e4ssig sind, wird Ihr Aktienplan komplizierter aussehen, da <a href=\"https:\/\/www.jpmorganworkplacesolutions.com\/de\/insights\/durchfuehrung-eines-aktienbeteiligungsprogramms-in-mehreren-laendern\/\">mehrere Rechtsordnungen involviert sind<\/a>. Diese k\u00f6nnen in Bezug auf Aktienpl\u00e4ne unterschiedliche Vorschriften vorsehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Tabellendatei f\u00fcr die Buchf\u00fchrung zu verwenden, um Tausende von Mitarbeiterdatens\u00e4tze, mehrere Aktienpr\u00e4mien bzw. Aktienpl\u00e4ne und verschiedene Vesting-Pl\u00e4ne, Steuerregeln und all die anderen variablen Elemente in einem Aktienplan in mehreren Rechtsordnungen zu verwalten, ist keine praktische Option.<\/p>\n\n\n\n<p>Stattdessen kann Ihnen der Einsatz von Technologie eines Aktienplananbieters dabei helfen, dieses Ma\u00df an Komplexit\u00e4t zu bew\u00e4ltigen. Sein lokales Wissen und seine Erfahrung kann Ihnen au\u00dferdem dabei helfen, die unterschiedlichen Gesetze und Vorschriften in den einzelnen Rechtsordnungen besser zu verstehen.<\/p>\n\n\n            <h2  class=\"block-heading main-heading  heading-left\">Unternehmen, die seltener eine Softwarel\u00f6sung verwenden<\/h2>\n        \n\n\n<p>Von Unternehmen vor dem B\u00f6rsengang bis zu privaten und b\u00f6rsennotierten Unternehmen k\u00f6nnen wir sehen, wie Aktienplantechnologien effektiv Mitarbeiterbeteiligungen verwalten und das volle Potenzial der Aktienverg\u00fctung erschlie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber einige Unternehmen, wie Start-ups in einem sehr fr\u00fchen Stadium, die noch nicht damit begonnen haben, ihre ersten Mitarbeiter einzustellen, verwenden am Anfang m\u00f6glicherweise nur eine Tabellendatei, um die Unternehmensanteile unter ein paar wenigen Gr\u00fcndern zu verteilen. Wenn Sie ein solcher Gr\u00fcnder sein sollten, achten Sie darauf, einheitliche Konventionen f\u00fcr die Benennung der Dateien zu verwenden, diese stets zu aktualisieren, wann immer etwas geschieht, und die aktualisierte Datei an alle relevanten Stakeholder zu senden, wie etwa Ihre Anwaltskanzlei.<\/p>\n\n\n\n<p>Als gute langfristige L\u00f6sung erm\u00f6glicht Ihnen der fr\u00fchzeitige Einsatz eines Softwareprogramms, fr\u00fcher von den Vorteilen der Automatisierung des komplexen Prozesses zu profitieren. Manch einer entscheidet sich erst f\u00fcr eine Softwarel\u00f6sung, nachdem er viele Probleme mit manuellen Eingabefehlern erlebt und enorm viel Zeit aufgewendet hat, um den Plan auf dem aktuellen Stand zu halten.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>J.P. Morgan Workplace Solutions verf\u00fcgt \u00fcber die Erfahrungen und das Know-how, Ihnen als Partner zur Seite zu stehen und Ihnen die automatisierten L\u00f6sungen bereitzustellen, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr \u00fcber unsere Software f\u00fcr die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen erfahren m\u00f6chten und dar\u00fcber, wie wir Sie beim Management eines Aktienplans unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n        <div  class=\"block-cta\">\n            <p class=\"centre\"><a  href=\"\" title=\"Kontakt\" class=\"gs-button-new black\" target=\"_self\" >Kontakt<\/a><\/p>\n        <\/div> <!-- .block-cta -->\n    \n\n\n<p>Bitte beachten Sie: Diese Publikation enth\u00e4lt nur allgemeine Informationen und J.P. Morgan Workplace Solutions erteilt mit diesem Artikel keinerlei Ratschl\u00e4ge, sei es in rechtlicher, finanzieller, steuerlicher, gesch\u00e4ftlicher, professioneller oder anderer Hinsicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Die J.P. Morgan Workplace Solutions Insights ist kein Ersatz f\u00fcr eine professionelle Beratung und sollte nicht als solche genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>J.P. Morgan Workplace Solutions \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr das Vertrauen in die hier bereitgestellten Informationen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Brauchen Unternehmen eine Software, um ihren Aktienplan zu verwalten? Die kurze Antwort lautet: \u201eNein.\u201c Es gibt jedoch viele gute Gr\u00fcnden f\u00fcr Unternehmen, Ihre Aktienplanverwaltung zu digitalisieren, einschlie\u00dflich der Automatisierung von Aufgaben, effizientere Berichterstattung, Datensicherheit und besseres Mitarbeiterengagement. 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