Und Sie haben Recht. Mitarbeiterbeteiligungsprogramme sind bei Weitem die effektivsten Instrumente, um sicherzustellen, dass der Unternehmenserfolg von innen heraus beginnt. Aber die Planung und Gestaltung Ihres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms ist nur der Anfang. Die Verwaltung des Programms vom Anfang bis zum Ende erfordert viel mehr Jonglieren.<\/p>\n
Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun m\u00fcssen, wenn Sie Ihre Mitarbeiterbeteiligungsprogramme erfolgreich verwalten m\u00f6chten.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nErfassen von Mitarbeiterdaten f\u00fcr die Kapitalbeteiligung<\/h2>\n
Sie ben\u00f6tigen sowohl Ihre Personalabteilung als auch Ihre Rechnungs- und Lohnbuchhaltungsabteilungen f\u00fcr diesen Schritt. (Und f\u00fcr alle weiteren Schritte.)<\/p>\n
Ihre Personalabteilung ist von Anfang an von entscheidender Bedeutung. Sie m\u00fcssen wissen, wie lange jeder Mitarbeiter schon f\u00fcr das Unternehmen arbeitet und wie sein Vertrag aussieht, um festzustellen, wer teilnahmeberechtigt ist und wie viel Kapitalbeteiligung er erhalten soll. Und das nicht nur am Anfang des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms. Verschiedene Jurisdiktionen haben unterschiedliche Steuersysteme \u2013 und wenn Ihre Mitarbeiter ihre Adressen \u00e4ndern, k\u00f6nnten sich damit auch ihre Steuerpflichten \u00e4ndern.<\/p>\n
Die Lohnbuchhaltung hat eine Vielzahl von Funktionen rund um Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, aber f\u00fcr diesen Teil m\u00fcssen sie Informationen \u00fcber Geh\u00e4lter bereitstellen.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nRespektieren Sie die Rechtssysteme<\/h2>\n
Ihr Unternehmen arbeitet m\u00f6glicherweise nur in einem Rechtssystem \u2013 aber es kann sehr wohl sein, dass es in mehreren t\u00e4tig ist. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Jurisdiktionen und die unterschiedlichen Steuergesetze zu verstehen und zu wissen, inwieweit sie f\u00fcr Ihre Mitarbeiter gelten. Ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, der f\u00fcr Ihr B\u00fcro in Tokio gut funktioniert, funktioniert m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr die Mitarbeiter in Ihrer italienischen Niederlassung.<\/p>\n
Es gibt auch unterschiedliche Gesetze rund um Besch\u00e4ftigung und Entsch\u00e4digung in verschiedenen Rechtssystemen. Diese m\u00fcssen lange vor jedem Kapitalbeteiligungsprogramm oder vor Unternehmenserweiterungen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n
\u00a0<\/h2>\nBerichterstattung<\/h2>\n
Mitarbeiterbeteiligungsprogramme verlangen viel Berichterstattung. Wirklich viel. <\/em>Berichte k\u00f6nnen aufgrund von Transaktionen, Beitr\u00e4gen, Steuern, Gehaltsabrechnungen und aus vielen, vielen mehr Gr\u00fcnden erforderlich sein. Jeder einzelne dieser Berichte muss umfassend, genau und vor allem zeitnah erstellt sein.<\/p>\n Es gibt auch noch eine etwas andere Form der Berichterstattung \u2013 Kommunikation.<\/p>\n Es gibt zwei Arten der Kommunikation. Eine ist die Kommunikation mit den Teilnehmern, und dies stellt einen gro\u00dfen Teil der Verwaltung Ihres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms dar. Es ist sch\u00f6n und gut, ein Kapitalbeteiligungsprogramm aufzustellen \u2013 aber Sie m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter auch dazu bringen, daran teilzunehmen. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass Sie die Vorteile des Kapitalbeteiligungsprogramms effektiv kommunizieren, und Sie m\u00fcssen Ihren Mitarbeitern zeigen, dass die Teilnahme an dem Programm einfach ist.<\/p>\n Aber es gibt noch eine andere Art der Kommunikation \u2013 die interne Kommunikation. Diese ist entscheidend. Jede Abteilung muss \u00fcber alle \u00c4nderungen, die innerhalb des Unternehmens oder extern auftreten und sich auf das Kapitalbeteiligungsprogramm auswirken k\u00f6nnten, auf dem Laufenden gehalten werden. Ihre Lohnbuchhaltung muss wissen, ob es neue Einstellungen oder neue Richtlinien von HR gibt. Die Personalabteilung (HR) muss wissen, ob es von der Rechtsabteilung Aktualisierungen zur Rechtsprechung gibt. Und so weiter. Hier ist ein Beispiel.<\/p>\n Wenn Sie wie ich sind, finden Sie allein schon die Begriffe wie die Abzugsrate<\/em> verwirrend. Dies ist aber ein wichtiger Teil eines jeden Kapitalbeteiligungsprogramms. Es ist nicht so einfach wie bei der Gehaltsabrechnung, bei der jeden Monat ein Beitrag zu einem Spar- oder Kaufplan abgezogen wird. Bei Programmen, in denen Aktienoptionen als Verg\u00fctung dienen, gibt es bestimmte Zeitpl\u00e4ne und Richtlinien, die eingehalten werden m\u00fcssen, und diese k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Wenn die \u00c4nderungen nicht angemessen kommuniziert werden, k\u00f6nnte dies zu einer Katastrophe f\u00fchren.<\/p>\n Doch fast nichts k\u00f6nnte schlimmer sein, als den n\u00e4chsten Punkt zu vermasseln.<\/p>\n Die DSGVO ist heutzutage ein gro\u00dfes Schlagwort. Und das sollte sie auch sein \u2013 denn sie hat das Gesicht vieler Unternehmen in Europa dramatisch ver\u00e4ndert. Alle Mitarbeiterdaten, mit denen Sie umgehen \u2013 die zahlreichen Steuerdokumente, Vertragsnotizen, Finanzberichte usw. \u2013 m\u00fcssen DSGVO-konform behandelt werden.<\/p>\n Die Strafen f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe gegen die DSGVO, auch wenn sie unabsichtlich geschehen, k\u00f6nnen unglaublich streng sein. Ein Versto\u00df gegen die DSGVO, zu dem es kommt, weil Sie nicht gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Daten f\u00fcr Mitarbeiterbeteiligungen aufbringen, k\u00f6nnte die schlechteste Gesch\u00e4ftsentscheidung sein, die Sie jemals getroffen haben.<\/p>\n Sie werden vielleicht anfangen, an sich selbst zu zweifeln. Es gibt eine Menge Logistikaufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen, und die Eins\u00e4tze sind ziemlich hoch. M\u00f6glicherweise denken Sie sogar daran, das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm insgesamt \u00fcber den Haufen zu werfen.<\/p>\n Tun Sie das nicht. Denken Sie daran, wie viel Wert ein Kapitalbeteiligungsprogramm Ihrem Unternehmen hinzuf\u00fcgen kann \u2013 all die Vorteile, die er Ihnen und Ihren Mitarbeitern bringt. Ja, der Papierkram kann entmutigend sein, aber es gibt eine einfache L\u00f6sung. Lassen Sie in Bezug auf Aktienoptionen als Verg\u00fctung jemand anderen die ganze Arbeit f\u00fcr Sie erledigen.<\/p>\n Bei Global Shares bieten wir seit 15\u00a0Jahren ein preisgekr\u00f6ntes Kapitalbeteiligungsprogramm-Management. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihr Programm mit Aktienoptionen als Verg\u00fctung zu starten.<\/p>\n\u00a0<\/h2>\n
Kommunikation<\/h2>\n
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Einhaltung der DSGVO<\/h2>\n
\u00a0<\/h2>\n
K\u00f6nnen Sie es schaffen?<\/h2>\n
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